Корпоративные системы дистанционного обучения

Непрерывным обучением сейчас никого не удивишь. Рынок постоянно меняется и требует от всех в оперативном режиме усваивать все новую и новую информацию. Рынок заказной разработки отозвался на эту потребность - появились LMS (Learning Management System), системы управления обучением. Сейчас это отдельная сфера разработки, со своими особенностями, которые мы рассмотрим ниже.

Что такое LMS

LMS - это организованная система для проведения обучения онлайн. Систему можно наполнять уроками в различных форматах: презентациях, видеолекциях. Куратору обучающих курсов доступны функции контроля прогресса учеников, проверка домашних заданий и проверка итоговых тестов. Учащиеся же получают через систему доступ к обучающим материалам, заданиям для самостоятельного обучения и общению с куратором.

При этом все материалы курса можно разбить на блоки и темы, что важно для структурированного и продуктивного учебного процесса. 

Зачем нужна LMS

Системы LMS - это тщательно продуманный, многофункциональный и эффективный инструмент, который способен закрыть сразу несколько потребностей бизнеса.

1. Единая база знаний
   С развитием компании увеличивается потребность хранить и поддерживать где-либо единые стандарты в подготовке сотрудников. Единая онлайн-система в разы удобнее и надежнее, чем оффлайн-классы или размещенные на разных папках и флешках файлы.

2. Повышение квалификации
   Нет необходимости ждать, пока наберется группа для обучения или оплачивать курсы на стороне. Сотруднику достаточно выдать в личном кабинете доступ к новому курсу.

3. Непрерывное обучение
   Вышел новый регламент или купили новую программу для офиса? Хочется прокачать свой отдел продаж? Легко в несколько кликов разместить обучающий материал в библиотеке и разослать сотрудникам для ознакомления.

4. Онбординг
   Удобный формат для вовлечения сотрудника в команду. Новичок с первого дня знакомится с регламентами и порядками компании прямо на рабочем месте и всегда имеет их под рукой для повторения.

5. Аналитика
   Кураторы LMS как правило имеют доступы к аналитике прогресса по обучению сотрудников. Это полезная информация для работы HR-отдела, выстраивания карьерных треков и выявления проблем в обучающей программе.

При всей своей многофункциональности LMS-системы значительно экономят средства и ресурсы компании, при организованном обучении онлайн нет необходимости тратить время на организацию мастер-классов, организацию учебных помещений и т.д.
Кроме того, отличным дополнением к LMS-системе может стать мобильное приложение, с помощью которого ваши ученики смогут заниматься обучением прямо с телефона.

Виды LMS

Все системы дистанционного обучения по типу развертывания делятся на серверные и облачные версии:

Серверные LMS - системы, данные которых хранятся у клиента на его личных серверах. Чаще такими системами пользуются крупные компании с высокой потребностью в информационной безопасности. Ответственность вашего подрядчика здесь заканчивается после установки и настройки системы.

Важно учесть, что для северных LMS нужны мощные сервера и постоянное их обслуживанием руками системного администратора. При проблемах и сбоях в работе серверов данные обучения и учащихся становятся недоступны.

Облачные LMS - это более современный и гибкий вид LMS. Здесь все данные системы хранятся в облачных хранилищах, которые оплачиваются по принципу подписки и размещаются на серверах подрядчика. Такие системы имеют широкие возможности для доработки и добавления новых функций. В случае каких-либо сложностей с серверами данные просто копируются на аварийные, в процессе обучения не наблюдается никаких отключений.

Особенности LMS

Прежде чем решиться на разработку собственной LMS мы советуем клиентам ответить на несколько ключевых вопросов.

• На какое количество обучающихся вы рассчитываете?

• Какого объема будут обучающие материалы?

• Нужна ли структуризация всех обучающих программ на разделы?

• Нужны ли возможности добавления видео или ведения видеотрансляций?

• Нужна ли геймификация для обучающихся?

• Кто будет администратором обучения в вашей компании? Сколько администраторов будет?

• Какие дальнейшие планы по развитию LMS?

От ответов на эти вопросы зависит стоимость и оптимальное решение по разработке LMS для вашего бизнеса. Напишите нам, и мы с удовольствием вас проконсультируем.